Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO, WkkGZ en de Beroepscode. Uw dossier bevat naast persoonsgegevens ook aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Voetreflexpraktijk Wen-Qi gevestigd te Rosmalen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De persoonsgegevens
Ik verwerk uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
• Voornaam, achternaam en roepnaam
• In geval van behandeling van kinderen: naam, telefoonnummer en e-mailadres van beide ouders
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Zorgverzekeraar en zorgrelatienummer
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in: correspondentie, vragenlijsten, telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Ik verwerk de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
• Informatie over uw gezondheid en de voortgang van de behandelingen.
Doel verwerking persoonsgegevens.
De gegevens uit uw dossier kunnen voor de volgende doelen gebruikt worden:
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is, om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om u te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten.
• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Ook kunnen in het dossier gegevens worden opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener. Bijvoorbeeld bij de huisarts.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid (vakantie, ziekte, overlijden), indien u waarneming wenst.
• Overdracht aan mijn waarnemer in geval van mijn plotseling overlijden, om lopende zaken af te ronden, zowel betreffende voortzetting behandeling als financiën.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intervisie / intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur/zorgnota kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
Privacy op de Zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar. Dit zijn:
– uw naam, adres en woonplaats
– de datum van de behandeling, tevens datum van betaling
– de naam van uw zorgverzekeraar
– uw zorgrelatienummer
– een korte omschrijving van de behandeling: ‘natuurgeneeskunde behandeling – reflexzonetherapie’.
– de kosten van het consult
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Cookies
Op deze website worden cookies gebruikt om de integriteit van de registratieprocedure te waarborgen. Een cookie is een klein tekstbestandje dat door een website server op uw computer wordt geplaatst. Cookies zijn uniek per gebruiker en kunnen alleen worden gelezen door een server in het domein dat de cookie naar uw computer heeft verzonden.
Het voornaamste doel van cookies is om u tijd en moeite te besparen. Op deze website worden cookies gebruikt tijdens het inloggen. Wanneer u de website later weer bezoekt, kunnen de eerder ingevoerde gegevens worden opgehaald door de cookies, waardoor u eenvoudig weer de mogelijkheden van de website kunt gebruiken zoals u die eerder hebt ingesteld. Daarnaast worden cookies gebruikt voor het bijhouden van statistieken, maar ook dan bevatten de gegevens geen persoonlijke informatie.
U kunt kiezen of u cookies wel of niet accepteert. Bij de meeste browsers worden cookies automatisch geaccepteerd, maar meestal kunt u de instellingen van uw browser zodanig wijzigen dat cookies desgewenst niet worden geaccepteerd. Als u ervoor kiest om cookies niet te accepteren, kunt u mogelijk niet volledig gebruikmaken van interactieve mogelijkheden van deze website of andere sites die u bezoekt. Lees hier Cookiesbeleid
Waarborgen en beveiligen van persoonsgegevens:
Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen.
Dit betekent:
• Dat ik zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens.
• Dat ik als behandeld therapeut, als enige toegang heb tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
• Dat ik passende digitale maatregelen t.b.v. de beveiliging heb genomen om uw gegevens te beschermen.
• Dat ik met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, een verwerkersovereenkomst heb afgesloten.
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.
